하루 일정 관리 앱 Sunsama 후기

작년 초부터 akiflow나 Sunsama 같은 일정 관리 앱을 추천해주는 사람들이 있길래 찍먹을 해보다가 몇 번을 포기했다. ‘하루를 그렇게까지 쪼개고 나눠서 일할 필요가 있을까?’ 혹은 ‘일정 짜는데 시간이 더 걸리겠다’가 가장 먼저 들었던 생각이었다. 일반적으로 주간일정이나 월간일정 관리는 많이는 하는데 하루를 어떻게 보낼지 관리하는 것까지는 일명 ‘마이크로 매니징’같은 느낌도 들었기 때문이다.

Sunsama의 기본 개념은 하루 24시간에 내가 오늘 해야 할, 혹은 이번 주에 해야할 일들을 몇 시간 동안 작업하겠다고 채워넣는 것이다. 왠지 익숙하지 않은가? 초등학생 시절 방학마다 하루 일정표라면서 동그란 원에 하루를 어떻게 보낼지 파이 형태 그래프로 그려넣고는 했다. 이제와서 Sunsama 서비스를 사용하면서 어린 시절 동그란 일정표를 한 번도 지키지 못했던 기억이 Sunsama 사용에 저항감을 들게 만들었다. 그래서 free trial기간을 해보고 몇 번을 포기하다가 최근에 다시 시도해보려고 로그인해보니 마침 Sunsama측에서 이전에 trial하다가 중간에 그만둔 것을 알고 있다며 다시 14일 체험일정을 부여했다. 이런 디테일한 친절함은 생각지도 못했다. 좋은 인상을 가지고 다시 Sunsama를 시작해봤다.

sunsama의 핵심기능은 하루를 시작하기 전에 오늘 할 일 목록을 나열하고, 필요한 시간을 설정한다. 할 일을 타임 블록 방식으로 달력에 표시하며 계획을 세우고 실제 그 일을 실행하며 걸리는 시간을 따진다. Sunsama의 나머지 기능는 이 핵심 기능을 보완하고 강화하는데 도움을 주는 정도다. (현재 Sunsama에 있는 AI는 할 일을 적으면 사용자 습관에 따라 시간이 얼마 소요하는지 ’예상’하는데만 사용한다.)

따라서 Sunsama앱은 모든 UI 및 구조가 핵심기능인 ‘하루 할 일 목록을 나열하고, 타임 블록 방식으로 달력에 표시’하는 것에 굉장히 집중한다. 아침 업무 시작 5분 전 Sunsama를 켜면 하루 Plan 과정을 거친다.

• 전날이나 이전 주에 대한 회고와 함께 넘어온 task 중 오늘 무엇을 처리할지 고민
• 오늘 할 일 목록을 적고
• 할 일에 시간을 배분하고
• 오늘 근무 시간 캘린더에 타임블록을 끌어다 놓아 시간을 배분하는 것이다.

업무 종료 시에도 shutdown 시간을 설정할 수 있다. 설정 시간에 맞게 프로그램이 shutdown 알림을 띄운다. shutdown 마감시간에는 내가 오늘 어떤 일을 계획했고, 실제로 달성한 것은 무엇인지, 그리고 계획한 것보다 더 많은 시간을 썼는지 등을 회고할 수 있는 기회를 준다. 이러한 워크플로우는 다른 툴, 심지어 종이를 이용한 아날로그 계획표에서도 사용해야하는 워크플로우인데 습관이 잘 정착되어있지 않으면 따르기 어려운 부분이다. 회고라는 아날로그에 가까운 방식을 디지털 앱에서 겪는 경험은 좀 색다르다. 이게 다 무슨 의미지?하는 생각이 들다가도 명상에 가까운 의식을 깔끔한 UI를 통해 체험하다보면 습관으로 발전하게 된다.

완료한 타임블록 목록을 보면 왠지모를 성취감이 든다.

타임블록을 사용하는 비슷한 앱은 많지만 2달 간 사용하면서 느낀 장점은 크게 두 가지다.

• 앞서 말한 앱에서 주는 계획적인 워크플로우를 만들 수 있는 UI/UX 경험
  • Plan, shutdown, ritual, Focus 등 실제 필요한 플로우를 UI/UX 경험을 통해 자연스럽게 체험할 수 있게 유도하고 있다.
  • 메일이나 Jira 아무거나 끌어다가 캘린더에 놓으면 타임블록이 생기는 것도 매우 유용한 경험이다.
• 여러 써드파티 서비스(Gmail, Outlook, Github, Jira, notion) 와의 Integration 가능
  • 회사 업무 상 쓰고 있는 써드파티 서비스 들이 많은데 통합해서 한 번에 관리할 수 있다는 것도 분명한 장점

단점은 오직 비싼 가격. 한 달 구독에 $20이기 때문에 환율 계산하면 거의 매달 3만원에 가까운 돈이 나갈 수 있다는 것. 그래서 매번 잘 써보자는 생각과 조금이라도 사용 빈도가 줄어들면 가차없이 구독 취소를 하게 된되는 상태가 공존한다. 비싼 값어치를 위해 회사 일과 개인 일 모두 정리해보고 있다.

아래는 referral link

https://sunsama.com/share?refId=64f132f640ada6000120b14c

눌러주는 사람은 없겠지만, 해당 링크를 통해서 Sunsama를 체험하면 필자는 한 달 무료 사용을 받을 수 있다.